Concevoir Services Périnatals

Dernière mise à jour le 14 avril 2021

Info Covid-19: À lire attentivement avant votre prochain cours ou rendez-vous chez Concevoir, en présence ou en ligne

Votre tranquillité d'esprit et votre confort sont importants pour nous!

Vous avez des questions ou souhaitez plus de précisions concernant les mesures mises en place en lien avec la Covid-19? N’hésitez pas à prendre contact avec nous en nous téléphonant au 819-342-4718 ou encore en nous écrivant au info@cgnf.ca.

Cette page est mise à jour fréquemment, suivant le palier d’alerte attribué à notre zone Mauricie-et-Centre-du-Québec et les mesures énoncées par les autorités sanitaires en regard du type d’activités et des services que nous offrons.

Nous vous rappelons également que toute annonce d’annulation/report/modification d’une séance de cours en groupe est faite via le groupe Facebook de Concevoir!!

En cas de présence de signes ou symptômes de la Covid-19

Toute personne, membre du personnel ou client, présentant un ou plusieurs de ces symptômes ne seront pas autorisés dans nos locaux:

  • Nez qui coule;
  • Toux, fièvre;
  • Maux de gorge ou de tête;
  • Difficultés respiratoires;
  • Perte de l’odorat ou du goût.

Également, clients et membres de l’équipe sont tous responsables de ne pas se présenter au Centre si un contact s’est produit avec une personne déclarée ou susceptible d’être atteinte de la Covid-19 et ce, jusqu’à l’obtention d’un test négatif à la Covid-19 ou toute autre recommandation de la part de votre praticien de la santé. Finalement, nous vous rappelons que vous devez maintenir une période de “quarantaine” de 14 jours lors d’un voyage à l’extérieur du pays.

Le cas échéant, vous devrez prendre entente avec votre thérapeute pour savoir de quelle manière la rencontre, le soin ou l’atelier pourra être repris (ex: service maintenu, mais offert en ligne, service reporté ultérieurement, etc.). Pour les cours en groupe, vous pourrez reprendre les cours manqués avec un autre groupe (s’il reste de la place) et ce, à l’intérieur d’une même session. Dans le cas où votre professeure ne pourrait vous enseigner, elle en fera l’annonce sur le groupe Facebook de Concevoir, puis communiquera avec vous dans les plus brefs délais afin de vous informer de la procédure de participation ou de reprise (ex: cours maintenu, mais offert en ligne, cours reporté à la fin de la session, etc.).

Et si nous sommes à nouveau dans l'obligation d'arrêter nos cours en groupe?

Mise à jour 7 janvier 2021: Les cours de Yoga et de mise en forme en groupe ainsi que les cours prénataux en groupe sont maintenus en présentiel. Cette décision a été prise par l’équipe du Centre suite à l’autorisation reçue le 7 janvier 2021 de la part d’autorités compétentes relevant de la santé publique.

À tout moment, il se pourrait que cette décision ne soit plus valable et que nos services soient offerts uniquement en ligne.
Si tel est le cas, les cours en groupe seront MAINTENUS ET OFFERTS EN LIGNE, via la plateforme Zoom. En vous inscrivant pour une session de cours en groupe, vous acceptez cette possibilité et vous vous engagez à maintenir votre inscription et à poursuivre vos cours en ligne.

EXCEPTIONS: les cours nécessitant de la musique (Salsa-Bedon, Salsa Portage, Latina Mama, Yoga-Danse Parents et Enfants), pourraient être complètement annulés. Vous obtiendriez alors un crédit sur la prochaine session offerte en présentiel. Nous songeons également à préparer du matériel pré-enregistré afin de vous offrir un maximum d’options, tout en évitant les lourdes conséquences financières et organisationnelles vécues au printemps 2020.

Nous comptons donc sur votre habituelle collaboration et nous vous demandons d’attendre et de prendre contact avec nous avant de demander un crédit ou un remboursement.

Si vous utilisez nos services en présentiel:

Mesures mises en place par l'équipe de Concevoir Services Périnatals

Responsabilités du client

  • Désinfection des surfaces: Les surfaces fréquemment touchées (interrupteurs, poignées de porte, robinets, etc…) sont désinfectées plusieurs fois par jour par notre équipe, selon un horaire prédéfini (par exemple: dès le départ d’un client en pratique privée, après une séance de cours en groupe, etc.).
  • Distanciation: Des marque-places indiquent la distance minimale permise entre les clients dans notre corridor ainsi que dans la grande salle.
  • Lavage et désinfection des mains: Nous disposons d’une salle d’eau à l’entrée du Centre. Chaque travailleur est invité à se laver les mains minimalement: à son arrivée au Centre, après s’être mouché, avant et après avoir mangé, dès qu’il porte la main au visage ou sur la tête et avant de quitter le Centre. Une affiche installée près du lavabo indique les étapes à suivre. Chaque professionnelle dispose d’une bouteille de gel désinfectant pour les mains dans son espace de travail (bureau et grande salle). Vous trouverez également un flacon à votre disposition dans la grande salle de cours ainsi qu’à l’entrée du Centre.
  • Port du masque: le port du masque est obligatoire pour chaque travailleur du Centre.
  • Utilisation du matériel et des accessoires (grande salle): La professeure est responsable d’installer le matériel pour chaque participante, avant le début de la séance. Tout accessoire en tissu utilisé (coussins, traversins, blocs…) est aspergé de liquide désinfectant par votre professeure avant d’être laissé en “quarantaine” durant une période de 24 heures. Mise à jour 11 octobre 2020: le prêt de matériel sera limité au stricte minimum à compter du 12 octobre 2020.
  • Contact direct: Dans le cadre de certains cours de mise en forme, il se pourrait que votre professeure juge pertinent de procéder à un ajustement de votre posture, par exemple en basculant votre bassin, en allongeant votre dos, etc… Vous pouvez en tout temps refuser d’être approchée ou touchée, que ce soit par crainte de la Covid-19 ou toute autre raison qui vous appartient. Par ailleurs, la professeure qui se déplace dans la salle le fera avec son masque en tout temps. Mise à jour 7 janvier 2021: les ajustements demandant un contact direct de la part de votre professeur ne seront plus pratiqués et ce, minimalement jusqu’au 8 février 2021. Nous privilégierons les ajustements verbaux ou les mises au point individuelles, à la fin d’une séance de cours.
  • Lavage et désinfection des mains: Dès votre entrée au centre, merci de vous savonner les mains en suivant les directives décrites sur l’affiche près de notre lavabo ou encore d’utiliser le gel désinfectant mis à votre disposition. Nous vous demandons de vous laver/désinfecter les mains dès que vous devez vous moucher, avant et après avoir mangé, dès que vous portez la main à votre visage ou sur votre tête ou encore sur le visage ou sur la tête de votre enfant. Nous vous encourageons également à vous laver/désinfecter les mains avant de quitter le Centre.
  • Port du masque: vous devrez porter un masque, lavable ou jetable, avant d’entrer dans nos locaux. Nous vous invitons à le porter tout au long de votre rencontre ou de votre activité, malgré les règles de distanciation. Modification effective depuis le 8 avril 2021: Vous devrez porter votre masque durant les cours en groupe, même si à une distance de 2 mètres les unes des autres. Nous vous encourageons fortement à utiliser un masque de procédure jetable afin que votre expérience soit la plus agréable que possible. 
  • Distanciation: Merci de respecter les marques au sol dans le hall ainsi que dans la grande salle et de garder vos distances avec les parents, bébés, professeures et thérapeutes présents au Centre. Dirigez-vous directement à la salle où a lieu votre activité, soin ou rencontre. Pour les cours et ateliers dans la grande salle, vous devrez vous diriger vers le fond et combler ces espaces d’abord, puis de plus en plus près de la porte d’entrée. Si vous participez à un cours avec votre bébé et que celui-ci a commencé à se déplacer avant ou pendant la session, votre professeure pourrait vous encourager à avoir en main un porte-bébé, selon l’activité. Nous vous encourageons également à apporter des jouets afin de capter l’intérêt de bébé autant que possible pendant votre séance et ainsi limiter les déplacements (autant que faire se peut!)
  • Heure d’arrivée: Pour une rencontre individuelle, nous vous encourageons à arriver tout près de l’heure prévue afin d’utiliser le moins possible notre salle détente et notre salle d’eau (sauf bien évidemment pour le lavage des mains). Pour les ateliers et cours en groupe, vous êtes encouragées à arriver également quelques minutes seulement avant le début du cours. Par ailleurs, il se pourrait que nous devions restreindre l’accès à la grande salle dans le cas où plusieurs participantes arriveraient en même temps. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension! Finalement, nous vous encourageons à vous changer de vêtements avant de venir au Centre, le cas échéant.
  • Effets personnels: N’apportez que le nécessaire pour bébé et vous.
  • Utilisation du matériel et des accessoires (grande salle): vous pouvez disposer de tout le matériel disponible dans notre grande salle (accessoires de Yoga et d’entraînement). Par contre, ce sera votre professeure qui l’installera à votre place. Nous vous encourageons à avoir votre propre tapis de Yoga, lorsque requis. Si vous utilisez les tapis de Yoga et les ballons d’entraînement du Centre, nous vous demandons de bien les désinfecter après utilisation. Tout le matériel utilisé doit être laissé sur place à la fin de la séance.

Si vous participez à des séances de cours en groupe en plein air (parc Woodyatt):

Voici les obligations à respecter dans le cas où la météo nous obligerait à utiliser le pavillon de la danse (ayez toujours avec vous un masque de procédure jetable, au cas où!):

Rappel des consignes en date du 8 avril 2021

  • Un maximum de 13 personnes est permis ( 12 personnes + 1 professeur)
  • Il est interdit de faire de la danse en alternance pour une même plage horaire.

Le groupe doit quitter pour être remplacé par un autre groupe.

  • Le couvre-feu est à 21h 30 donc toutes les réservations doivent se terminer à 21h .
  • La désinfection des mains est exigée à votre arrivée (vous devez apportez votre désinfectant pour les mains).
  • Il faut garder en tout temps, la distance de 2 mètres entre les gens.
  • Les danses de couple sont interdites.
  • Le port du masque est obligatoire lors de l’utilisation du Pavillon de la danse.
  • Pour le moment les coordonnées des gens ne sont pas exigées.

Pour les cours en déplacement dans le parc, la distance de 2 mètres est exigée ainsi que le port du masque, autant par la professeure que par les participantes. Nous vous encourageons fortement à disposer d’un masque de procédure jetable pour maximiser votre confort durant l’activité pratiquée.

Contactez-nous si vous avez des questions!

Si vous participez à des séances de cours en groupe en ligne:

LIEN ZOOM

Vous recevrez un courriel quelques jours avant le début de la session vous donnant un lien ZOOM qui vous permettra de vous connecter à tous les cours d’une même catégorie (grossesse, avec bébé, pour tous) et ce, pour toute la session.

Simplement vous connecter en cliquant sur ce lien 10 min avant le cours. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous l’ayez bien reçu.  Donc prévoir de vérifier à l’avance.

ATTENTION: il arrive fréquemment que nos envois se retrouvent dans les boîtes de courriels indésirables.

Si vous semblez ne pas avoir reçu le courriel, veuillez regarder soit dans vos indésirables ou dans l’onglet «promotion» si vous en avez un. 

Si vous ne le trouvez pas, contactez-nous par téléphone plusieurs heures à l’avance. Notez que nous ne pourrons vous assister à ce sujet 30 minutes avant votre cours car nous serons en préparation pour donner les cours…

Pour éviter ceci:  ajoutez cette adresse à vos contacts: info@cgnf.ca

Une fois connectée, nous vous demandons d’inscrire votre nom complet dans le chat de ZOOM afin de valider votre présence.

CONNEXION INTERNET OPTIMALE

  • Un forfait haute vitesse est suggéré ou branchez votre modem directement par fil si vous utilisez un ordinateur et une connexion plus lente
  • Selon les techniciens internet, le Wi-fi ne passe pas a travers les murs, il se faufile…donc une simple porte entrouverte peut aider grandement votre connexion
  • En dernier recours, fermez votre caméra: cela est moins demandant pour la connexion internet
  • Utilisez le navigateur Chrome (il fonctionne mieux avec Zoom)
  • Téléchargez l’application Zoom (même si vous avez un ordinateur,)
  • Fermez toutes les fenêtre internet et applications qui sont ouvertes

POUR UNE EXPÉRIENCE AGRÉABLE

  • Utilisez un ordinateur ou une tablette. Les téléphones sont un peu petit…
  • Familiarisez-vous avec la plateforme ZOOM avant votre premier cours, par exemple en parcourant l’application, en visionnant des vidéos sur Youtube, etc.
  • Pour mieux voir: dans Zoom,  choisir «Afficher intervenant» et la vignette du professeur occupera tout l’espace dans l’écran

VISIBILITÉ

Préparez d’avance vos accessoires, le cas échéant, et faites un test soigneusement avec votre caméra.

Nous avons besoin de vous voir le mieux possible car c’est notre responsabilité de vous observer et de pouvoir vous aider dans les postures et exercices si nécessaire.

– Nous souhaitons vous voir en entier, de profil ou de face.

– Veuillez à ce que ce votre pièce soit bien éclairée.

– Pour le cours Massage Bébé, essayez d’incliner votre caméra (en “plongée”) afin que nous voyons entièrement votre bébé.

SANTÉ SÉCURITÉ

Si vous avez un problème de santé, une douleur ou un changement de condition relativement à votre grossesse, vous devez en aviser le professeur en début de cours et cela à tous les cours si le problème est toujours présent.

Si pendant le cours vous éprouvez un malaise, une mauvaise douleur ou tout autre symptôme ou réaction anormale, interrompez immédiatement votre pratique, activez votre micro et avisez l’enseignant(e).

ENREGISTREMENTS

Nous n’offrons pas actuellement la possibilité d’accéder au contenu des cours en rediffusion. Toutefois, vous avez la possibilité de reprendre toute séance manquée dans un autre groupe d’un même cours ou dans un cours différent, sans égard au fait qu’il soit en présence ou en ligne, pour autant qu’il reste de la place et que la reprise soit faite AVANT la fin de la session pour laquelle vous êtes inscrite. Si vous désirez reprendre une séance, merci de nous aviser au moins 48 heures à l’avance la plage horaire à laquelle vous désirez participer.

Contactez-nous si vous avez des questions!